Spécialiste en Passation des Marchés

Le Ministère de la Communication, des Télécommunications et de l’Economie numérique, dans le cadre du Projet d’Accélération de l’Economie numérique au Sénégal (PAENS), recrute un (1) Spécialiste en Passation des Marchés (H/F).

Le Gouvernement de la République du Sénégal, en partenariat avec la Banque Mondiale, a mis en place le « Projet d’Accélération de l’Economie Numérique au Sénégal » d’un montant de cent cinquante (150) millions de dollars américains sur la période 2023–2028 ; qui a pour objectifs de renforcer l’environnement propice à l’adoption de la technologie numérique, d’élargir l’accès à la connectivité haut-débit abordable, d’améliorer l’adoption du numérique à travers les fondations d’e-gouvernement et les compétences numériques et d’élargir l’accès à l’information sur la santé pour améliorer la prestation des services de santé. Le projet sera mis en œuvre par le Ministère de la Communication, des Télécommunications et de l’Économie numérique (MCTEN) et le Ministère de la Sante et de l’Action Sociale (MSAS).

C’est dans ce contexte que s’inscrit le recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) pour l’Unité de Gestion du Projet (UGP) à établir au MCTEN.

Missions et principales tâches 

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP du MCTEN, le/la Spécialiste de la Passation des Marchés s’occupera de la préparation des dossiers d’appel d’offres, des procédures de passation des marchés ainsi que du suivi de l’exécution des marchés conclus.

Il/elle est le garant du respect des principes de transparence, d’accès équitable et d’objectivité, du respect des procédures nationales et le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » en date de juillet 2016, modifié en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020.

Ses différentes missions s’articulent notamment autour des tâches suivantes :

• Élaborer, diffuser, assurer l’appropriation et l’utilisation des procédures de passation des marchés comme faisant partie des Manuels des procédures du Projet en conformité avec les Procédures nationales (code des marchés) et le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » en date de juillet 2016, modifié en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020 en la matière ;
• Actualiser et assurer le suivi du Plan de Passation des marchés des 18 premiers mois du Projet ;
• Actualiser la stratégie de Passation des marchés du Projet ;
• Préparer annuellement et au besoin un nouveau plan de passation des marchés sur la base du PTBA élaboré par l’UGP et validé par l’IDA et le Comité de Pilotage ;
• Assister et veiller à la cohérence et à la conformité des termes de références préparés par les experts techniques de l’UGP et des parties prenantes ;
• Soumettre les dossiers de demande d’avis de non objection à l’IDA et la Direction centrale des Marchés publics (DCMP) en fonction des seuils de revue (Cf. lettre d’entente sur les seuils de revue à priori) ou toute revue technique demandée par la Banque mondiale ;
• Préparer les dossiers de cotation, les dossiers d’appel d’offres, les appels à manifestation d’intérêt sur la base des spécifications techniques et termes de référence soumis par les experts de l’UGP et des autres parties prenantes bénéficiaires du Projet ;
• Assurer le contrôle qualité et la transmission des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions (suivant les documents standards mis à jour et publiés par la Banque mondiale), préparés par les unités techniques devant être soumis à l’avis de non objection de la BM ;
• Préparer la publication des avis d’appel à concurrence, préparer les projets de convocation des séances d’ouverture des plis/propositions technique et financière et de validation des offres et attribution provisoire des marchés en rapport avec la Cellule de Passation des Marchés (CPM) et la Commission des Marchés (C.M) du Ministère de la Communication, des Télécommunications et de l’Économie Numérique ;
• Procéder au contrôle qualité de tous les rapports d’évaluation des offres avant leur validation en Commission des Marchés ou à leur envoi à l’IDA ou à la DCMP pour un contrôle à priori ;
• Préparer les contrats, les conventions et les protocoles d’accord entre l’UGP et d’autres Administrations de l’État et les soumettre à l’approbation de l’Autorité compétente ;
• Participer aux négociations et au suivi de l’exécution des contrats et prendre les mesures adéquates afin d’assurer l’exécution des prestations conformément aux clauses contractuelles ;
• Assurer un bon archivage numérique et le suivi des marchés dans le STEP (Suivi Systématique des Échanges dans la Passation des marchés) ;
• Assurer un bon archivage physique des dossiers de marchés pour les missions de supervision de la Banque mondiale, des audits annuels contractuels du Projet et les audits des autorités contractantes commandés par l’ARMP ;
• Tenir un registre de potentiels fournisseurs agréés et les prix de références des fournitures, équipements et services divers ;
• Appuyer les responsables techniques au niveau de l’UGP dans la gestion des contrats, notamment dans le suivi de l’exécution physique et financière et toute interprétation ou divergences qui pourrait en découler.

Compétences requises 

• Être titulaire d’un Diplôme d’ingénieur et/ou d’études universitaires supérieures (Master ou équivalent) en administration des affaires, en gestion, en science économique, en gestion d’approvisionnement, en logistique, en passation de marchés, en approvisionnement, en droit des marchés de service/commercial ou dans tout autre domaine connexe ;
• Avoir une accréditation ou une certification en passation des marchés durant les 05 dernières années serait an atout ;
• Avoir capitalisé cinq (05) années d’expérience professionnelle en procédures d’acquisition et passation de marchés dans l’administration publique ou dans les projets financés par les Partenaires au Développement notamment de la Banque mondiale ;
• Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics au Sénégal et du nouveau « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » en date de juillet 2016, modifié en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020 ;
• Avoir une expérience dans les délégations de services publics (DSP), les contrats de partenariats publics privés (PPP) et les Accords-cadres serait un atout ;
• Être pro actif, avoir un sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la bonne gouvernance et à la lutte contre la fraude et la corruption.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail : [email protected] ; avec, en objet du mail, la mention « Spécialiste en Passation des Marchés » ou « SPM »

Date limite de dépôt des candidatures : le 20 Novembre 2022.