Expert junior Logistique et Sécurité

La GIZ recrute un Expert junior Logistique et Sécurité.

Contexte

La proportion de jeunes âgée de moins de 35 ans représente 76% de la population du Sénégal en 2020. Cette jeunesse accède plus difficilement au marché du travail – en 2018 seule 35% de cette main d’œuvre était en emploi. Or elle pourrait être la force motrice du dynamisme économique dans la transformation des secteurs porteurs tels que l’Agriculture, l’Artisanat.
Dans ce contexte, la coopération allemande – GIZ par le biais du programme «Ã¢Â€Â¯Réussir au Sénégal » emploie depuis fin 2017 à travers la promotion des opportunités économiques locales réelles, de formations qualifiantes et de développement des compétences entrepreneuriale des jeunes. Cette dynamique d’action est renforcée dans cette seconde phase du programme par le levier de l’accompagnement et de l’appui à l’insertion.
Partant d’une approche mutualiste décentralisée, le programme renforce ainsi la mise en œuvre de ses activités en s’appuyant sur des antennes zonales basées à Dakar, Casamance, Saint-Louis, Tambacounda et Thiès au profit des jeunes, femmes et migrants de retours.

L’action du programme s’articule autour de trois champs d’actions :

• Insertion / parcours à l’emploi ;
• Entreprenariat ;
• Perspectives ;

Dans ce contexte, le programme « Réussir au Sénégal » recherche 1 Expert junior en logistique et sécurité basé∙e à Dakar.

Domaine de responsabilité

Le Conseiller/ère technique est chargé, d’assurer le suivi des activités dans le domaine de la santé et logistique dans les zones d’intervention du programme. A ce titre, sous la responsabilité disciplinaire de la responsable logistique

• accompagner le suivi régulier du bon état des véhicules
• le traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ; l’identification des questions et problématiques à prendre en compte et pour l’élaboration de propositions de solutions axées sur la pratique ;
• Assurer que toutes les pièces des véhicules sont mises à jour et faire le suivi des entretiens et réparations.

Sous la responsabilité technique du Conseiller en Sécurité et Gestion des Risques est chargé du suivi de l’administration du système de Sécurité EMNS en collaboration avec le bureau régional;

• est chargé de la sécurité routière pour le programme Réussir au Sénégal de la GIZ ;
• assiste à d’autre tâches relatives à la gestion de la sécurité pour les activités de la GIZ Sénégal ;
• Assure la communication interne des questions relatives à la sécurité pour le programme Réussir au Sénégal

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes:

Attributions

Logistique

• Gestion des installations des bâtiments, organisation et contrôle de l’entretien et la réparation des matériels et équipements de bureau ;
• Contrôler et suivre les entretiens et réparations des véhicules ainsi que tous les équipements, installations et matériels du bureau (ex ; eau, électricité, jardin, ordures etc.);
• Contrôler les carnets des véhicules ;
• Documenter les contrôles et les suivis des utilisations, des entretiens et réparations des engins ainsi que les équipements et installations conformément aux procédures et règles de la GIZ ;
• Veiller à ce que tous les matériels fonctionnent normalement ;
• Suivre et documenter les transferts ou mis au rebut du matériel et équipements du programme (Antennes incluses) Réussir au Sénégal projets et Bureau de la GIZ ;

Operateur du système EMNS ( Westafrica 1)

• Liaison avec les personnes focales de sécurité du Bureau Régional Mise-à-jour régulier de la base de données pour le programme Réussir au Sénégal Appui au respect et maintien des normes sanitaire en période de crise sanitaire Covid 19
• Envoie du briefing de sécurité et de la carte d’urgence pour les voyageurs au Sénégal Rappeler à tous les voyageurs (entrant et sortant) de mettre à jour leur profil dans le portail de libre-service, notamment les renseignements concernant leur voyage d’affaire
• Envoie des messages sécurité, alertes et messages importants au besoin pour le personnel au Sénégal
• Rapporter immédiatement des éventuels incidents de sécurité

Sécurité routière / sécurité des véhicules 

• S’assurer que les chauffeurs remplissent régulièrement le check-list et procèdent et que les véhicules correspondant aux normes GIZ dans la matière
• S’assurer que les véhicules soient équipés selon le standard minimum de la GIZ S’assurer que l’utilisation des véhicules non entretenus par la GIZ (véhicules de location, taxis) se fait selon le standard minimum de la GIZ

Autres

• Assister dans la gestion des incidents
• Assiste le SFP et organise le secours et la prise en charge des employés du programme Réussir au Sénégal en cas de crise
• Participer et assister à l’évaluation sécuritaire des immeubles
• Assister dans l’organisation des différentes formations de sécurité pour le personnel Participer aux réunions internes et externes liés à la sécurité
• Assumer d’autres tâches sur instruction de sa hiérarchie

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Licence dans le domaine de la Sécurité, Santé, Logistique ou autre domaine équivalent

Expériences professionnelles

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Autres connaissances/Compétences

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) Très bonne connaissance du français (oral et écrit),
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent

Type du contrat :

• Contrat de travail à durée déterminée

Le dossier de candidature doit comprendre:

• Un curriculum vitae détaillé
• Une lettre de motivation
• Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

• Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 31.01.2022 à avec pour objet « Recrutement NOM – PRENOM Expert junior Logistique et Sécurité »
  NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure