Consultant en Ressources humaines

Actionaid Sénégal recrute un Consultant(e) en Ressources Humaines.

Contexte et justification de la mission

Actionaid Sénégal avait enclenché une restructuration en 2015 dans le but de minimiser les risques de conflits professionnels et de rendre efficace et soutenable la gestion des ressources humaines du programme pays. L’exercice avait eu comme résultats une réduction du personnel et une révision voire la diminution des grilles salariales pour faire face à la crise financière. S’en était suivi après la révision des contrats du personnel. Aujourd’hui, malgré cette restructuration le programme pays reste toujours confronté entre autres à des problèmes de gestion des contrats de certains agents et une grille salariale jugée inferieure comparait aux grilles des autres organisations sœurs. Il s’y ajoute l’existence d’outils peu efficaces dans la gestion de ressources humaines. Ces non- conformités avec le code du travail sénégalais en général, et en particulier la convention collective nationale interprofessionnelle qui régit les organisations comme ActionAid Sénégal pourrait être source de conflits professionnels avec des conséquences multiples. À la suite de cet examen, 8 contrats du personnel ont été revus, leurs catégories et leurs salaires de base alignés à leur classification professionnelle en vertu de la convention commerciale.

Dans la même perspectives, certains agents continuent de demander à AAS de leur accorder un contrat à durée indéterminée (CDI)plutôt qu’un contrat en (CDD), court terme que l’organisation semble privilégier. Entre autres raisons évoquées : un avenir incertain avec ce type de contrat qui augmente leur vulnérabilité, l’impossibilité de contracter un prêt à la banque avec un contrat à court terme (1 à 2 ans), etc. Ces termes de référence (TDR) sont élaborés pour conduire l’organisation d’un deuxième examen des contrats du personnel, développer des outils pour améliorer le système RH tout en révisant ceux qui existent.
le besoin de réviser les grilles salariales à travers une analyse comparative avec les organisations sœurs demeure une préoccupation de même que le soutien au recrutement d’un (e) responsable des ressources humaines.

Ce processus intervient dans un contexte où les organisations de la société civile ont adopté le pacte social des organisations à but non lucratif pour améliorer les conditions de travail des agents des ONG en adéquation au code du travail sénégalais. En plus Actionaid est dans un processus d’internationalisation qui aurait probablement des implications sur les ressources humaines, une attention particulière sera donc accordée à ce point pour une meilleure articulation des sujets qui seront examinés. C’est donc tous ces éléments qui justifient qu’ActionAid Sénégal est à la recherche d’un (e) consultant(e) en Ressources Humaines.

Objectifs

• Examiner les documents contractuels, les politique de ressources humaines de l’organisation, grilles salariales, et tout autres documents qui servent de références et informe les prises de décision
• Analyser les risques et opportunités qui pourraient découler des contrats de personnel à durée indéterminée et déterminée y compris la formulation de recommandations dans une perspectives de durabilité.
• Proposer des outils pour améliorer le système RH d’ActionAid Sénégal en général,
• Identifier des exemples de bonnes pratiques au niveau d’Actionaid Senegal et d’autres organisations au Sénégal et utiliser ces informations pour formuler des recommandations qui éclaireront les décisions du management en matière de gestion des contrats du personnelle,
• voir dans quelles mesures le document de stratégie pays (CSP) peuvent être considérés comme un programme sur lequel les durées des contrats peuvent être alignés,

Résultats attendus

• Les Contrats du personnel sont alignés au code du travail sénégalais et la politique RH d’AAI et acceptés par les agents
• Les risques ont été identifiés et un plan d’atténuation a été élaboré pour une résolution durable
• Les nouvelles grilles salariales sont connues et un plan de mise en œuvre adopté 4. Des outils Ressources Humaines pertinents pour améliorer notre système de gestion du personnel ont été identifiés et adoptés
• Des recommandations ont été formulées conformément à la législation du travail et à la politique RH d’AA

Profil du consultant (e) individuel

Il ou elle doit être un expert en droit du travail au Sénégal avec au moins 8 ans d’expérience en droit du travail, relatif aux ressources humaines, à la gestion des contrats, au processus de changement organisationnel au Sénégal et dans la région ouest-africaine. Le/la candidat (e) éligible doit avoir une connaissance approfondie des lois et politiques du Sénégal en matière de travail et doit avoir une expérience dans l’évaluation et l’analyse des contrats du personnel, l’analyse des conflits entre employeurs et employés. Le/la consultant(e) doit respecter une totale confidentialité concernant les informations techniques, administratives, financières et politiques dont il aura connaissance au cours de sa mission, sauf autorisation expresse d’ActionAid Sénégal.

Tâches du consultant (E)

• Examiner les documents de politiques des RH, les contrats du personnel et faire des recommandations concernant la structure et le contenu du document conformément à la législation du travail en vigueur et aux meilleures pratiques.
• Analyser les risques qui découleraient des contrats à durée indéterminée et déterminé du personnel, y compris l’identification des perspectives de durabilité en lien avec le code du travail sénégalais.
• Identifier les leçons importantes et les bonnes pratiques à tirer d’Actionaid International et des organisations sœurs au Sénégal et utiliser les informations pour formulaire des recommandations qui éclaireront les décisions de gestion des contrats chez AA Sénégal,
• Proposer des outils pour améliorer le système RH d’ActionAid Sénégal y compris la grille salariale et les conditions de motivation du personnel,

Le Directeur pays d » AAS CD et l’équipe de management assisteront le consultant dans le processus d’examen à toutes les étapes pour assurer la participation, l’apprentissage et pour clarifier tout problème que nous pourrions avoir.

Le Directeur de pays d’AA Sénégal soutiendra le processus en s’assurant que l’équipe d’examen a accès à tous les documents pertinents et aux informateurs clés dans le pays

Déroulement de la mission

La durée prévue pour la mission est fixée à trente (30) jours calendaires à compter de la notification de démarrage des services par Actionaid Senegal;

Les documents à partager

• AA Sénégal Document de stratégie pays et politique HROD
• Législation du travail au Sénégal
• Contrats du personnel
• politique de ressources humaines AAI HROD
• Extraits des rapports d’audit interne mentionnant les contrats du personnel
• Outils RH existants

Activités

• Responsible Person

Partage des documents importants avec le consultant Tout au long du processus

• AAS (CD and FCM)

Analyse code du travail du Senegal et autres politiques pertinentes en matière de RH (revue documentaire) 5 Jours

• Constant(e)

Rencontre de prise de contact et de cadrage avec le directeur pays et poursuite de la revue documentaire 3jours

• Consultant et CD

Rencontre avec le SMT recueil d’informations du management
Rencontre avec les différents staffs des bureaux de Tamba et Dakar recueil d’information avec le staff (rencontre physique et virtuelle) 5 jours

• Consultant SMT, Staff

Rencontre avec des Responsables ressources humaines de deux organisations sœur pour comprendre leur système de gestion du personnel et des contrats, etc. 5 Jours

• Consultant (e)

Rencontre avec des responsables ressources humaines de deux pays membres de ActionAid international pour recueillir des avis et recommandations et bonne pratique 2 jours

• Yvonne

Debrief avec le SMT et debriefing avec Zakaria, Mohamed and Yvonne 2 jours

Rédaction et Dépôt du rapport provisoire 5 jours

• Consult

Intégration des commentaires et finalisation et validé commentaire 3jours

• Team Leader & Country Support Advisor

Grilles salariales

Les dossiers de candidature composés d’offre technique et financière + CV seront déposés à ActionAid International Sénégal au bureau de Dakar au 67, Ouest Foire Cité SAGEF 1 Dakar Tel : + 221 33 859 0782 ou par courriel par mail au plus tard le lundi 10 février 2022.