Coordinateur/trice de projets audiovisuels

growsenegal recrute un Coordinateur/trice de projets audiovisuels.

Contrat temps plein présentiel

Sous la responsabilité des managers et de la direction

Missions

  • Coordonner les projets audiovisuels des clients
  • Coordonner les tâches des membres de l’équipe
  • Diviser les projets en actions réalisables et fixer des objectifs et des délais, selon la méthodologie de gestion de projets
  • Effectuer le contrôle qualité des travaux et des rangements dans les espaces de stockage
  • Suivre l’état d’avancement des tâches et des projets
  • Rédiger les rapports d’activités journalier
  • Organiser les espaces de stockage

Activités

  • Coordonner les ressources, les équipements et les tâches des membres de l’équipe
  • Identifier et définir les exigences, la portée et les objectifs de chaque projet
  • Attribuer des tâches aux membres de l’équipe et aider à la gestion des plannings et au respect des deadlines
  • Veillez à ce que les besoins des clients soient satisfaits à mesure que les projets évoluent
  • Aider à la préparation des budgets
  • Servir de point contact avec tous les managers et les informer sur l’état d’avancement des projets, challenges et solutions
  • Assurer une communication day-to-day avec les managers

Interne

  • En lien avec la Direction
  • En lien avec les managers
  • En lien avec toutes les équipes

Externe

  • En lien avec les clients
  • En lien avec les partenaires
  • En lien avec les organisations sociales

Travail à temps plein au siège
Déplacement à l’académie à MBAO

Profil du poste

Compétences techniques

  • Bonnes connaissances des outils Excel, Word, PowerPoint,
  • Excellente compétence rédactionnelle
  • Bonne gestion du processus de gestion et de suivi de projet
  • Expérience en gestion de projet, de la conception à la livraison
  • Très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées
  • Solides compétences en relations avec la clientèle et dans le travail d’équipe
  • Négociation commerciale

Compétences transversales

  • Bonne communication verbale et écrite
  • Bon niveau en anglais (Orale et écrit)
  • Conscience des urgences et des priorités
  • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
  • Savoir planifier et organiser sa charge de travail
  • Savoir travailler et organiser les travaux en équipe
  • Gestion des priorités
  • Capacités de gestion du temps
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Avoir le sens de l’initiative et de prise de décision
  • Savoir s’adapter
  • Etre rigoureux et précis
  • Savoir écouter
  • Être multitâches
  • Organisation, structuration, planification
  • Autonomie, initiative
  • Confidentialité

Diplôme et formation

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